档案

是文化记忆和传承的重要载体

一卷卷档案

记录了每个时代的

责任和使命

2023年6月9日

是第16个国际档案日

今年的主题是

奋进新征程 兰台谱新篇

国际档案日的由来

1948年6月9日—11日

联合国教科文组织

召开了一场专家会议

会上决定成立国际档案理事会（ICA）

国际档案理事会ICA

2007年11月

国际档案理事会决定

将每年的6月9日定为“国际档案日”

2013年

国家档案局决定自该年开始

把每年6月9日即“国际档案日”

作为档案部门的宣传活动日

你认识档案吗？

档案是压箱底儿的？

档案是锁藏在储藏室的？

档案是灰蒙蒙的古老文件？

档案是帮助我们

了解过去、论述现在、准备未来的

珍贵文献

《中华人民共和国档案法》中，档案的表述为：“本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”

档案的前世今生

当人类文明还处于原始时期

随着生产力的进步

人们产生了记录意识

通过“结绳”“刻契”等记事方法

记录着部落的生产和生活

我国目前最古老的档案是甲骨档案。后期还有青铜铭文档案、简牍档案、金石档案、缣帛档案，以及今天所看到最多的纸质档案。“档案”一词最早出自清代杨宾的《柳边纪略》一书。近百年来，由于科技的发展，档案的形式日渐增多，出现了大量的照片、录音、录像、缩微、光盘档案等。

中国档案名称的变化

我国的档案有着悠久的历史，但“档案”一词的称谓，则是较晚才出现。

档案在商代称为“册”，周代称为“中”，秦代称为“典籍”，汉魏以后称为“文书”“文案”，唐宋以后称为“文卷”“案卷”“案牍”，清代称为“档子”“档案”。

档案工作者为何被称为“兰台人”？

兰台，汉代宫内的档案库房，用以收藏地图、户籍等档案及图书，由御史中丞掌管，后世称御史为兰台，并派官员充任兰台令史。东汉时，班固为兰台令史，受诏撰史，后世亦称史官为兰台。至唐高宗，改秘书省为兰台。

经过两千多年的演变，“兰台”一词已成为用来泛指档案保管机构和档案工作的代名词，档案工作者也被称为“兰台人”。

档案利用

1.渠道：到档案馆（室）、电话、信函

2.方式：摘录、复制、出具证明

3.查档流程：个人查阅利用的，凭本人身份证等有效证件；单位公务查阅利用的，凭单位介绍信、经办人身份证、工作证等有效证件（建议提前电话咨询），到指定地点办理查档登记手续，经核实批准后，由工作人员调取档案，提供查阅服务，根据申请人需求复印档案，对档案复印件盖章确认，进行档案查阅利用登记。

国家综合档案馆查档范围

（一）开放档案

1.中华人民共和国成立前形成的、经鉴定可向社会开放的档案；

2.中华人民共和国成立后形成的、一般自形成之日起满25年、经鉴定可向社会开放的档案。

（二）未开放档案

除经过鉴定并开放的档案以及按照相关规定经批准予以开放的档案外，均属于未开放档案。包括但不限于：

1.中华人民共和国成立前形成的、按照相关法律和政策规定应当控制使用的档案。

2.中华人民共和国成立后形成的、自形成之日起满25年已到开放期限但按照相关法律和政策规定应当控制使用的档案。

3.中华人民共和国成立后形成的未到开放期且不能提前开放的档案。

4.向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人提出限制利用意见的档案。

（三）政府公开信息

档案馆提供查阅本级人民政府及其主要工作部门向档案馆提供的主动公开信息的纸质文本、电子文本及相关资料。档案馆所提供的公开信息解释权属公开信息形成（移交）单位。

（四）图书资料

档案馆保存的公开出版物及可公开的资料。

注意事项

1.不得篡改、标记、伪造、遗失、损毁档案或者改变档案内容。

2.利用档案复制件或者电子档案时，要按照同密级文件妥善管理，不得扩大知悉范围，不得另作他用。

法律效力

1.档案原件具有法律效力。

2.电子档案与纸质档案具有同等法律效力。

3.载有档案室或者档案馆专用印章标记的档案复制件，具有同档案原件同等法律效力。

4.档案馆（室）根据档案原件出具的档案证明具有法律效力。